COMPLIANCE

Aqrate S.r.l. ha adottato cautele organizzative proporzionate alla propria struttura aziendale, finalizzate alla prevenzione dei reati presupposto della responsabilità amministrativa degli enti ai sensi del D.Lgs. 231/2001, con particolare attenzione a rapporti con la Pubblica Amministrazione, bandi e finanziamenti pubblici, fornitori, pagamenti, privacy, cybersecurity e proprietà intellettuale.

1. Principi generali
Aqrate S.r.l. opera secondo principi di legalità, correttezza, trasparenza, buona fede, responsabilità, riservatezza e rispetto delle persone. Tutti i destinatari del Codice Etico sono tenuti a comportarsi in modo coerente con tali principi.

2. Legalità e correttezza
La società e i destinatari rispettano leggi, regolamenti, contratti, procedure interne e standard professionali applicabili. È vietato perseguire interessi aziendali mediante condotte illecite o scorrette.

3. Rapporti con Pubblica Amministrazione, istituzioni finanziarie ed enti pubblici
I rapporti con Pubbliche Amministrazioni, istituzioni finanziarie, enti pubblici, associazioni e organismi tecnici sono gestiti con trasparenza e tracciabilità. Dichiarazioni, domande, rendicontazioni e documenti devono essere veritieri, completi e verificabili.

4. Divieto di corruzione
È vietato offrire, promettere, dare, richiedere o accettare denaro, utilità, favori o vantaggi indebiti, direttamente o indirettamente, a soggetti pubblici o privati. Omaggi e cortesie sono ammessi solo se di modico valore, leciti, documentati e non idonei a influenzare decisioni.

5. Tracciabilità dei pagamenti
Pagamenti e incassi devono essere tracciabili, coerenti con contratti o prestazioni reali, correttamente registrati e approvati secondo le responsabilità interne. Sono vietati pagamenti inusuali, non documentati o verso soggetti diversi dal reale beneficiario.

6. Clienti, partner e fornitori
I rapporti con clienti, partner, consulenti e fornitori sono basati su qualità, correttezza, trasparenza, rispetto degli accordi e tutela della riservatezza. La selezione dei fornitori deve avvenire in base a criteri oggettivi e documentabili.

7. Protezione dati e riservatezza
La società tutela i dati personali, i dati aziendali, le traduzioni, i dataset, le informazioni tecniche e commerciali e ogni informazione riservata di clienti, partner e fornitori. I dati sono trattati solo per finalità legittime e autorizzate.

8. Uso responsabile dell’AI
Aqrate promuove un uso responsabile dell’intelligenza artificiale nei processi linguistici. Le soluzioni AI devono supportare il lavoro umano, migliorare qualità e produttività, e non sostituire il giudizio professionale quando è richiesto un controllo umano competente.

9. Proprietà intellettuale
La società rispetta diritti d’autore, licenze software, know-how, marchi, banche dati e diritti di proprietà intellettuale di terzi. È vietato usare asset, software, contenuti o dataset senza titolo, licenza o autorizzazione adeguata.

10. Conflitti di interesse
I destinatari devono evitare situazioni in cui interessi personali, familiari o di terzi possano interferire con gli interessi della società. Ogni potenziale conflitto deve essere comunicato tempestivamente.

11. Sicurezza e rispetto delle persone
Aqrate promuove un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e collaborativo. Sono vietate discriminazioni, molestie, ritorsioni, condotte offensive o comportamenti contrari alla dignità personale.

12. Segnalazioni e divieto di ritorsioni
Chi venga a conoscenza di comportamenti non conformi al Codice Etico, ai principi di correttezza e legalità richiamati dal D.Lgs. 231/2001 o alle procedure aziendali può effettuare una segnalazione scrivendo all’indirizzo compliance@aqrate.biz. È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti del segnalante che agisca in buona fede.